1. GIỚI THIỆU CHUNG
- Cài đặt trên nhiều máy.
- Cơ sở dữ liệu: Access
- Số lượng nhân sự quản lý: nhỏ hơn 500 người
2. CHỨC NĂNG HỆ THỐNG
- Thiết lập thời gian cho đầu đọc.
- Nhận dữ liệu từ đầu đọc
- Thiết lập file cơ sở dữ liệu, sao lưu dữ liệu
- Quản lý người sử dụng hệ thống, cấp quyền khác nhau cho từng user
- Thay đổi mật khẩu người sử dụng
3. CHỨC NĂNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ:
- Quản lý bộ phận: Thêm, sửa, xóa bộ phận.
- Quản lý nhân viên: Thêm, sửa, xóa NV
- Tìm kiếm thông tin hồ sơ nhân viên: Tìm nhanh, nâng cao, xuất kết quả tìm kiếm ra file.
- Định nghĩa danh mục chức vụ.
- Định nghĩa tổng số ngày phép được hưởng của nhân viên theo từng năm.
4. CHỨC NĂNG CHẤM CÔNG:
- Sửa lỗi quẹt thẻ không hợp lệ: sửa, thêm các thời điểm quẹt thẻ thiếu
- Quản lý nhiều ca làm việc
- Định nghĩa lý do vắng mặt
- Định nghĩa lý do ra ngoài
- Quy định ngày làm việc của các tháng từ ngày, đến ngày
- Định nghĩa các ngày nghỉ trong từng năm dương lịch
- Q.lý đăng ký lý do vắng mặt
- Q.lý đăng ký lý do ra ngoài giữa giờ
- Q.lý đăng ký làm thêm giờ.
- Q.lý số giờ (tối đa) làm thêm .
- Qlý đăng ký ca làm việc.
- Qlý đăng ký ca làm việc bất thường.
5. BÁO CÁO:
- Báo cáo nhân viên đi làm trong ngày
- Báo cáo nhân viên không đi làm trong ngày
- Báo cáo vào ra chi tiết của nhân viên, phòng,..
- Báo cáo đi muộn về sớm
- Báo cáo chấm công tháng.
- Báo cáo tình hình nghỉ phép của nhân viên.
- Báo cáo nhân viên mới theo từng tháng.
- Báo cáo danh sách nhân viên thôi việc theo từng tháng.
- Báo cáo nhân viên làm việc thêm giờ, tăng ca, ca ba.
- Báo cáo tính công cá nhân theo ngày
6. TIỆN ÍCH KHÁC:
- In danh sách sinh nhật nhân viên theo từng tháng