HỆ THỐNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ
DOANH NGHIỆP TOÀN DIỆN
Kính thưa Quý Công ty,
Chúng tôi gửi tới Quý Công ty lời chào trân trọng. Supersoft là công ty chuyên về phát triển phần mềm ứng dụng, phần mềm quản lý tổng thể ERP (Enterprise Resource Planning) ,hệ thống thương mại điện tử; xử lý các cơ sở dữ liệu lớn trên hệ thống mạng cục bộ (LAN) cũng như mạng diện rộng (WAN), kể cả việc xử lý cơ sở dữ liệu trên WebDatabase; và các giải pháp tổng thể tích hợp về công nghệ thông tin.
Với sở trường như trên, với mong muốn được đưa các ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Quý Công ty nhằm góp phần hiện đại hóa, công nghệ hoá theo một tiêu chí mới phù hợp với thời đại mới, thời đại của Công nghệ Thông tin và toàn cầu hóa. Chúng tôi xin gửi đến Quý Công ty giới thiệu sơ bộ về HỆ THỐNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ THƯƠNG MẠI TOÀN DIỆN –Supersoft NetERP- RETAILS phục vụ cho các mục đích trên của Quý Công ty. Hệ thống bao gồm các phân hệ (module) như sau:
1. Hệ thống quản lý bán lẻ (POS) – Supersoft NetPos.
2. Hệ thống quản lý bán sỉ – Supersoft NetSale.
3. Hệ thống quản lý kho – Supersoft NetStock.
4. Hệ thống quản lý mã vạch – Supersoft NetBarCode.
5. Hệ thống quản lý tài sản – Supersoft NetFix.
6. Hệ thống quản lý dịch vụ bảo hành, bảo trì – Supersoft NetService.
7. Hệ thống kế toán doanh nghiệp – Supersoft NetFinance.
8. Hệ thống quản lý phát hành thẻ – Supersoft NetCard.
9. Hệ thống quản lý dự án – Supersoft NetProject.
10. Hệ thống kế toán quản trị – Supersoft NetBus.
11. Hệ thống quản lý cung ứng – Supersoft NetSuplyChain.
12. Hệ thống quản lý quan hệ khách hàng – Supersoft NetCRM.
13. Hệ thống quản lý công văn – Supersoft NetDoc.
14. Hệ thống chấm công – Supersoft NetTime.
15. Hệ thống quản lý nhân sự – Supersoft NetHuman.
16. Hệ thống tính lương tự động – Supersoft NetPayroll.
17. Hệ thống quản lý ISO – Supersoft NetISO.
18. Hệ thống quản lý xuất nhập khẩu – Supersoft NetImex.
19. Hệ thống trung tâm tích hợp. (Cho hệ thống chuỗi) – Supersoft NetCentral.
20. Hệ thống truyền số liệu. (Cho hệ thống chuỗi) – Supersoft NetTransfer.
21. Hệ thống bảo mật & quản lý dữ liệu thương mại.– Supersoft NetSecret.
Các hệ thống trên có thể chạy trên máy đơn (PC) hay mạng Client/Server (Khách/Chủ) với bất kỳ phiên bản Windows (Windows/XP/WIN7/WIN8) hay Unix (Solaris/Unixware), Linux nào.
Các phân hệ có khả năng hoạt động độc lập hay tích hợp với nhau.
Công nghệ xây dựng hệ thống:
· Cơ sở dữ liệu : Microsoft SQL Server 2000, 2005, 2008 or 2012 / Oracle / Sybase11.X / DB2
· Ngôn ngữ lập trình: Visual Basic 6.0 / VB.Net, VB Dotnet
· Báo cáo dạng : MS Excel/ Crystal Report/….
· Mô hình lập trình : Mô hình 3 lớp (3-Tiered)-Interface/ Network/ Database.
Ưu điểm & kinh nghiệm triển khai các hệ thống ERP của Supersoft
· Giao diện song ngữ Anh-Việt.
· Dễ sử dụng, đào tạo nhanh.
· Lưu trữ được dữ liệu lâu năm, trung bình là 50 năm.
· Tự động sao lưu dự phòng trên máy chủ. Có thể cắt, nối khi cần thiết.
· Dữ liệu truyển từ các chi nhánh gần như trực tuyến(Online), sau khi phát sinh các chứng từ ở các chi nhánh từ 1->5 phút.
· Không giới han số lượng máy tính dùng trong một mạng (Network).
· Không giới hạn số lượng người sử dụng (User).
· Các yêu cầu thay đổi hay cập nhật mới hệ thống đều có thể thực hiện từ xa qua internet nên giải quyết nhanh chóng, kịp thời.
· Chúng tôi là tác giả của hệ thống nên có thể điều chỉnh, thêm bớt bất kỳ yêu cầu nào.
· Chúng tôi có kinh nghiệm triển khai hệ thống lớn như tập đoàn Trung Nguyên, Đường sắt Việt Nam, Chuỗi bán lẻ thiết bị, linh kiện, máy vi tính, Chuỗi Resort Plus (Golf, Resort, F&B) của HimLam Golf, Công ty Cổ phần Thủy sản Hải Nam, Công ty Hoàng Đức, Siêu thị Điện máy Khang Nhật, Chuỗi Café Viet Stop, Công ty Thức ăn Gia súc Lái Thiêu, Chuỗi Siêu Thị Thuận Thành - (Huế), Chuỗi Siêu Thị máy tính ISKY – (18 chi nhánh), Tổng Công ty Nhựa Rạng Đông, … nên có thể tư vấn quý công ty được nhiều điều tránh sai xót, lãng phí.
· Do hệ thống mô phỏng theo mô hình quản lý của quý công ty nên thực hiện được rất ý đồ quản trị bằng công nghệ máy tính tạo ra thông tin quản trị tức thời, phong phú, chính xác và nhanh chóng.
· Các phân hệ (Module) của hệ thống tự động liên kết chặt chẽ với nhau tạo ra môi trường tác nghiệp và tham khảo thông tin khép kín, thông suốt giữa các phòng ban.
· Hệ thống bảo mật 3 lớp (Application Level, NetWork Level and Database Level Security) tránh được việc sao chép, mất mát, tiết lộ thông tin của công ty ra bên ngoài.
· Tạo được một môi trường quản lý doanh nghiệp điện tử hoàn toàn. Rất cơ động, nhanh chóng và chính xác.
· Tích hợp hoàn toàn với hệ thống thiết bị phần cứng POS, kiểm kho, mạng không dây của tất cả các hãng như Wincor, Symbol, Zebra, …
Nhữngđề xuất để triển khai thành công hệ thống
· Do đây là mô hình mới E.R.P (Enterprise Resource Planning) nên rất mới đối với Việt Nam, chỉ có ở các công ty lớn. Nên rất cần sự hợp tác thiện chí của các cán bộ công nhân viên ở các phòng ban cho dự án.
· Cần chuẩn hóa quy trình quản lý ở các phòng ban, cung cấp thông tin rõ ràng cho chuyên viên khảo sát về nghiệp vụ, cung cấp đầy đủ các biểu mẫu liên quan, chuẩn bị dữ liệu đầu vào như: Hệ thống các danh mục hàng hóa, khách hàng, nhà cung cấp, số dư tồn kho, tài khoản, công nợ phải thu, phải trả,…
· Do hoạt động liên thông giữa các phòng ban, chi nhánh nên những qui định về cập nhật thông tin phải được thực hiện nghiêm túc, kịp thời đúng quy định