Văn phòng không giấy, văn phòng hiện đại, chúng ta nên có 1 máy scan chuyên dụng với tốc độ nhanh, nhỏ gon vận hành êm ái, nhanh chóng với thiết kế thông minh, tiện lợi, đáp ứng nhu cầu trong công việc xử lý hóa đơn, giấy tờ, hồ sơ và tài liệu, môi trường làm việc hiện nay chúng ta nên có một chiếc máy scan chuyên dụng, scan với tốc độ cao. Máy scan hiên nay được nâng cấp với nhiều chức năng mới, hiện đại hơn, nút nhấn thông minh, điều chỉnh hình ảnh, độ sáng tự động, từ 1 tài liệu giấy được chuyển sáng 1 file mềm và lưu trữ trong hệ thống máy tính và giúp việc tìm kiếm dữ liệu dễ dàng không làm mất thời gian và việc giao dịch với khách hàng được thuận lợi hơn, Đáp ứng mọi nhu cầu quét tài liệu trong văn phòng làm việc, chất lượng ảnh đẹp hơn bản gốc, tân hưởng giá trị độc đáo, scan tài liệu mà tự động gửi mail
Phòng kế toán sẽ cần scan hóa đơn đầu vào và hóa đơn đầu ra và tổ chức lưu trữ điện tử theo tháng, quý hoặc năm
Văn thư hay tiếp tân sẽ cần scan những công văn, quyết định nội bộ hoặc văn bản từ bên ngoài để điện tử hóa lưu trữ nội bộ hay nhu cầu cấp thiết cần gửi đến các phòng ban cần đọc
Phòng bán hàng hay mua hàng cần scan những hóa đơn bán hàng, hợp đồng kinh tế nhằm mục đích lưu trữ thống kê doanh số hay để gửi cho khách hàng hay đối tác làm viêc
Phòng kỹ thuật scan nhưng biên bản giao hàng, nghiêm thu, tài liệu kic thuật, nhận trả và bảo hành.